Pelaporan 3 Aplikasi Strategis
Deep Dive: EMIS, SISTER, SIERRA & Solusi SEVIMA
EMIS
SISTER
SIERRA
Reynaldi Ariston Oki
Onboarding Account Manager
Pilih Aplikasi
Klik untuk langsung ke pembahasan
EMIS
Education Management Information System
Kemenag • PTKI
SISTER
Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi
Kemendikbud • Dosen
SIERRA
Sistem e-Rekomendasi RPL
Kemendikbud • RPL
EMIS
Education Management Information System 4.0
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Keagamaan - Kemenag
EMIS 4.0 - Transformasi Teknologi
Modernisasi Arsitektur & Inklusivitas
Modernisasi Arsitektur
Beralih dari Monolithic → Microservices
- Skalabilitas Tinggi: Sistem lebih kuat menangani beban akses besar
- Isolasi Masalah: Jika satu fitur error, tidak mematikan seluruh sistem
- Deployment Cepat: Pembaruan sistem lebih cepat (DevOps)
Inklusivitas Layanan
Cakupan diperluas untuk semua agama:
- Islam
- Kristen & Katolik
- Hindu, Buddha, Khonghucu
EMIS DIKTI = Platform tunggal inklusif untuk PT Keagamaan
EMIS 4.0 - Integrasi PD DIKTI
Single Source of Truth
Integrasi Penuh dengan PD DIKTI
Berbagi pakai data secara langsung!
- ✅ Tidak ada double input - Data sama digunakan kedua sistem
- ✅ Akurasi tinggi - Satu sumber kebenaran
- ✅ Efisiensi kerja - Operator tidak input 2x
Mekanisme Hybrid Data
Read-Only (dari PD DIKTI):
- Profil Lembaga, Prodi, Akreditasi
- Profil Mahasiswa & Dosen
Actionable (kelola di EMIS):
- Sarana Prasarana (Lahan/Gedung)
- Aktivitas Detail Mahasiswa
- Publikasi & Kerjasama
EMIS 4.0 - Manajemen Akun
Role-Based Access Control
Segmentasi Peran (4 Role)
Akun "Pengelola Lembaga" dipecah menjadi:
- 🏛️ Kelembagaan: Akses penuh data lembaga
- 🎓 Kemahasiswaan: Khusus data mahasiswa
- 🏗️ Sarana Prasarana: Khusus kelola aset
- 👨🏫 Kepegawaian: Data Dosen & Tendik (Tenaga Kependidikan)
Beban kerja terdistribusi sesuai tupoksi!
Alur Persetujuan Bertingkat
Registrasi akun lembaga baru harus melalui:
- PTN (Perguruan Tinggi Negeri): Persetujuan Admin Kemenag Pusat
- PTS (Perguruan Tinggi Swasta): Persetujuan Kopertais (Koordinator Perguruan Tinggi Agama Islam Swasta)
Manfaat:
- Keamanan data terjaga
- Validitas pengguna terjamin
EMIS 4.0 - Modul Operasional
Fitur yang Harus Dikerjakan Kampus
Modul Kelembagaan
Kelola data secara mandiri:
- Publikasi: Penelitian, Jurnal, Buku, Pengabdian
- Kerjasama: Dalam & Luar Negeri
Fitur: Tambah/Ubah/Hapus
Modul Sarana Prasarana
Struktur Hirarki Aset:
Lahan → Bangunan → Ruangan → Peralatan
Otomasi: Sistem hitung otomatis "Luas Digunakan" vs "Luas Belum Digunakan"
EMIS 4.0 - Modul SDM
Mahasiswa & Dosen/Tendik
Modul Mahasiswa
Siklus Lengkap:
- Mahasiswa Aktif
- Mahasiswa Cuti
- Lulusan
Fitur Tracer Study:
- Sebaran Lulusan
- Status: Bekerja/Wirausaha/Lanjut Studi
Modul Dosen & Tendik
Data yang Dicatat:
- Detail Profil Dosen/Tendik
- Riwayat Kepangkatan/Golongan
- Riwayat Penugasan
- Sertifikasi & Kompetensi
EMIS 4.0 - Validasi & Compliance
Sistem Monitoring & BAP
Traffic Light Monitoring
Indikator warna status kelengkapan:
Mekanisme Konfirmasi & BAP
Syarat Mutlak:
- Konfirmasi hanya bisa jika status HIJAU
- BAP = Berita Acara Pendataan (dokumen legal final)
Alur BAP:
- Semua modul dikonfirmasi
- Cetak BAP
- Tanda tangan pimpinan
- Upload kembali ke EMIS
EMIS - Tujuan Utama
Mengapa EMIS Dibuat?
Tujuan Utama
Pangkalan data terpadu untuk seluruh lembaga pendidikan di bawah Kementerian Agama, meliputi:
- Madrasah (MI, MTs, MA)
- Pesantren
- Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI)
Outcome yang Diharapkan
- Monitoring: Evaluasi pendidikan Islam nasional
- Bantuan: Dasar penyaluran BOS/BOP (Bantuan Operasional Sekolah/Bantuan Operasional Pendidikan)
- Kebijakan: Data untuk perencanaan pendidikan
- Legalitas: Ijazah diakui Kemenag
EMIS - Status & Peraturan
Dasar Hukum Pelaporan
Dasar Hukum
- KMA (Keputusan Menteri Agama) No. 83 Tahun 2022
Pengelolaan Data Pendidikan Islam - PMA (Peraturan Menteri Agama) No. 19 Tahun 2019
Penyelenggaraan Pendidikan di Kemenag - Kepdirjen Pendis (Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam)
Petunjuk Teknis EMIS
Frekuensi Pelaporan
- Semester Ganjil: September - Februari
- Semester Genap: Maret - Agustus
- Deadline: 2 bulan setelah semester berakhir
Mirip dengan PDDikti, tapi ke Kemenag
EMIS - Pain Point & Dampak
Masalah & Risiko Tidak Lapor
Pain Point
- Double Entry: Input ke EMIS + PDDikti terpisah
- Format Berbeda: Template EMIS ≠ Template PDDikti
- Validasi Ketat: Data harus konsisten dengan Kemenag
- SDM Terbatas: Operator EMIS sering rangkap tugas
Dampak Tidak Lapor
- Akreditasi: Nilai akreditasi PTKI turun
- BOS/BOP (Bantuan Operasional Sekolah/Bantuan Operasional Pendidikan): Bantuan operasional tidak cair
- Ijazah: Ijazah tidak diakui Kemenag
- Beasiswa: Mahasiswa tidak eligible beasiswa Kemenag
EMIS - Sumber Data Input
Data yang Harus Diinput Manual
Data Institusi & SDM
- Profil PTKI: Nama, Alamat, Akreditasi
- Data Dosen: Biodata, Sertifikasi, Jabatan
- Data Tendik: Staf administrasi, laboran
- Sarana Prasarana: Gedung, Lab, Perpustakaan
Data Akademik
- Data Mahasiswa: Biodata, Status, Beasiswa
- Kurikulum: Mata kuliah, SKS (Satuan Kredit Semester)
- Nilai & Kelulusan: Transkrip, Yudisium
- Keuangan: SPP, BOS, Dana Hibah
Hampir semua manual jika tidak terintegrasi!
EMIS - Korelasi Hulu-Hilir
Posisi EMIS dalam Ekosistem
🔗 Posisi EMIS: PARALEL dengan PDDikti
EMIS berjalan paralel dengan Neofeder (PDDikti). Data harus konsisten di kedua sistem.
(Sumber Data)
(Kemendikbud)
(Sumber Data)
(Kemenag)
KEMENAG
⚠️ Penting: PTKI wajib lapor ke DUA sistem - PDDikti (Kemendikbud) dan EMIS (Kemenag). Data harus konsisten!
EMIS - Hubungan dengan PDDikti
Data yang Harus Sinkron
Data yang Harus Konsisten
- Data Mahasiswa: NIM (Nomor Induk Mahasiswa), Nama, Prodi harus sama
- Data Dosen: NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional), Nama, Homebase
- Kurikulum: Mata Kuliah, SKS
- Kelulusan: Data ijazah & yudisium
Risiko Tidak Sinkron
- Validasi Gagal: Data ditolak saat upload
- Audit: Temuan saat pemeriksaan
- Ijazah Bermasalah: Legalitas dipertanyakan
EMIS - Proses Manual
Jika Kampus TIDAK Pakai SEVIMA
😰 Proses Manual Murni (Tanpa SEVIMA)
Template Excel
dari Prodi
Massal
Upload
⚠️ Fase Paling Rawan Error
- Salah format tanggal (DD/MM/YYYY vs YYYY-MM-DD)
- Salah kode prodi
- Data tidak konsisten dengan PD DIKTI
- Kolom template sangat banyak
🔄 Siklus Trial & Error
- Upload Excel
- ❌ Gagal (Error baris 50)
- Perbaiki manual
- Upload lagi
- ❌ Gagal lagi (Error baris 120)
- Perbaiki lagi... (berulang!)
✅ Dengan SEVIMA: Export langsung dari SIAKAD dengan format yang sudah sesuai template EMIS!
EMIS - Solusi SEVIMA
Bagaimana SEVIMA Membantu
🚀 Konsep: Data Preparation
SEVIMA membantu menyiapkan data yang siap diupload ke EMIS dengan format yang benar.
SEVIMA
Data
Template EMIS
ke EMIS
Terlapor!
✅ Fitur Tersedia
- Export data sesuai template EMIS
- Validasi konsistensi dengan PDDikti
- Dashboard monitoring kelengkapan
🔄 Roadmap
- API Direct Integration (2025)
- Auto-sync dengan EMIS
EMIS - Fitur SEVIMA
Fitur yang Mengakomodir EMIS
Export & Validasi
- ✅ Export Data Mahasiswa - Format EMIS
- ✅ Export Data Dosen - Sesuai template
- ✅ Validasi Konsistensi - Cek dengan PDDikti
- ✅ Deteksi Anomali - Data tidak lengkap
Monitoring & Dashboard
- ✅ Dashboard Kelengkapan - % data terisi
- ✅ Reminder Deadline - Notifikasi pelaporan
- ✅ History Export - Rekam jejak pelaporan
- 🔄 Auto-Sync - Coming Soon
EMIS - Pengguna di PT
Siapa yang Menggunakan EMIS?
Level Institusi
- Operator EMIS - Admin khusus pelaporan
- Kepala BAAK/BAU - Supervisor data
- Wakil Rektor Akademik - Approval final
- Rektor - Penanggung jawab
Level Prodi
- Admin Prodi - Input data prodi
- Kaprodi - Validasi data prodi
- Sekretaris Prodi - Support administrasi
Khusus PTKI di bawah Kemenag
EMIS - Manfaat Jangka Panjang
Keuntungan Pelaporan yang Patuh
Manfaat Institusi
- Akreditasi Optimal: Data lengkap = nilai akreditasi maksimal
- Bantuan Lancar: BOS/BOP (Bantuan Operasional Sekolah/Bantuan Operasional Pendidikan) cair tepat waktu setiap periode
- Reputasi Baik: Dikenal sebagai PTKI yang tertib administrasi
- Prioritas Program: Diprioritaskan untuk program bantuan Kemenag
- Audit Aman: Tidak ada temuan saat pemeriksaan
Manfaat Mahasiswa & Dosen
- Ijazah Diakui: Legalitas ijazah terjamin di Kemenag & Kemendikbud
- Beasiswa Lancar: Mahasiswa eligible semua beasiswa Kemenag
- Karir Dosen: Data dosen valid untuk Serdos & kenaikan pangkat
- Alumni Terdata: Tracer study membantu akreditasi & networking
EMIS - Ringkasan
Key Takeaways
📋 EMIS - Kesimpulan
📌 Yang Perlu Diingat
- Wajib untuk semua PTKI
- Paralel dengan PDDikti - data harus sinkron
- Deadline per semester
- Dampak ke BOS/BOP (Bantuan Operasional Sekolah/Bantuan Operasional Pendidikan) dan akreditasi
✅ Solusi SEVIMA
- Export template EMIS dari SIAKAD
- Validasi konsistensi data
- Dashboard monitoring
- Roadmap: API Integration 2025
🏆 Outcome: PTKI Terakreditasi & Bantuan Cair Tepat Waktu
SISTER
Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi
Portofolio Dosen & Tendik - Kemendikbud
SISTER - Tujuan Utama
Mengapa SISTER Dibuat?
Tujuan Utama
Wadah tunggal manajemen portofolio Dosen & Tendik untuk keperluan:
- Sertifikasi Dosen (Serdos)
- Beban Kerja Dosen (BKD)
- Kenaikan Pangkat/Jabatan Fungsional
- Rekam Jejak Karir
Outcome yang Diharapkan
- Tunjangan Cair: Serdos & Tunjangan Kehormatan
- Karir Lancar: Naik pangkat tepat waktu
- Akreditasi: Rasio dosen berkualifikasi
- Produktivitas: Dosen termonitor kinerjanya
SISTER - Status & Peraturan
Dasar Hukum Pelaporan
Dasar Hukum
- UU (Undang-Undang) No. 14 Tahun 2005
Tentang Guru & Dosen - Permendikbudristek (Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) No. 44/2024
Profesi, Karir, dan Penghasilan Dosen - Kepdirjen (Keputusan Direktur Jenderal) No. 12/E/KPT/2021
Pedoman BKD
Frekuensi Pelaporan
- Semester Ganjil: Pelaporan Februari
- Semester Genap: Pelaporan Agustus
- + Insidental: Update saat ada perubahan
⚠️ Telat = Tunjangan Tidak Cair!
SISTER - Pain Point & Dampak
Masalah & Risiko Tidak Lapor
Pain Point
- BKD Kosong: Data mengajar tidak muncul dari Neofeder
- Beban Admin: Rekap manual portofolio dosen
- Dokumen Hilang: SK/Sertifikat tidak tersimpan rapi
- Dosen Pasif: Dosen malas update sendiri
Dampak Tidak Lapor
- Tunjangan: Serdos & Tunjangan Kehormatan TIDAK CAIR
- Karir: Tidak bisa naik pangkat/Jafung (Jabatan Fungsional)
- Akreditasi: Rasio dosen bermasalah
- Sertifikasi: Gagal Serdos
SISTER - Sumber Data Input
Data yang Harus Diinput
Data Profil (Manual)
- Data Diri: Biodata, Keluarga, Kepegawaian
- Riwayat Pendidikan: Ijazah S1/S2/S3
- Publikasi: Jurnal, Prosiding, Buku
- HKI (Hak Kekayaan Intelektual): Paten, Hak Cipta
- Penunjang: Jabatan, Kepanitiaan
Data dari Neofeder (Auto)
- ✅ Jadwal Mengajar - Mata Kuliah, Kelas
- ✅ Data Bimbingan - Skripsi, KKN, PKL
- ✅ Status Aktif - Homebase, Prodi
⚠️ Data mengajar WAJIB dari Neofeder - tidak bisa manual!
SISTER - Komponen BKD
4 Unsur Beban Kerja Dosen
📚 Unsur A: Pendidikan & Pengajaran
- Perkuliahan: Jadwal mengajar, kelas
⚠️ WAJIB dari Neofeder! - Bimbingan: Skripsi, Tesis, KKN, PKL
- Menguji: Penguji sidang
- Dosen Wali: Pembimbing Akademik
🔬 Unsur B: Penelitian
- Karya Ilmiah: Jurnal, Prosiding
Integrasi: SINTA (Science and Technology Index) - Penelitian: Laporan hibah
Integrasi: BIMA - HKI (Hak Kekayaan Intelektual): Paten, Hak Cipta
- Buku: Referensi, Monograf
SISTER - Komponen BKD
Unsur C & D
🤝 Unsur C: Pengabdian Masyarakat
- Penyuluhan: Pelatihan masyarakat
- Pelayanan: Konsultasi, pendampingan desa
- Karya: Teknologi tepat guna
Jika didanai hibah → ditarik dari BIMA
⭐ Unsur D: Penunjang
- Jabatan: Rektor, Dekan, Kaprodi
- Kepanitiaan: Wisuda, Akreditasi
- Organisasi: IDI, PII, APTIKOM
- Penghargaan: Satyalancana
SISTER - Korelasi Hulu-Hilir
Posisi SISTER dalam Ekosistem
🔗 Posisi SISTER: HILIR (Pengguna Data)
SISTER mengambil data dari Neofeder (PDDikti). Jika data di hulu salah, SISTER bermasalah.
SEVIMA
(PDDikti)
(Portofolio)
CAIR
Jadwal, KRS, Bimbingan
Hibah Penelitian & PkM (Pengabdian kepada Masyarakat)
Publikasi Terindeks
SISTER - Proses Manual
Yang Tetap Harus Dilakukan Dosen
⚠️ SEVIMA Hanya Mengakomodir Unsur A (Jadwal Mengajar)
Untuk Unsur B (Penelitian), C (Pengabdian), D (Penunjang) - Dosen WAJIB input manual:
🔬 Unsur B: Penelitian
- Cari publikasi terindeks (SINTA/Scopus)
- Klaim "Ini Punya Saya" satu per satu
- Tunggu verifikasi sistem
🤝 Unsur C: Pengabdian
- Scan SK/Surat Tugas kegiatan
- Login SISTER → Menu PkM
- Isi detail & upload PDF
⭐ Unsur D: Penunjang
- Scan SK Panitia/Jabatan
- Login SISTER → Menu Penunjang
- Isi Nama, Tanggal, Upload PDF
📤 Langkah Terakhir: Setelah upload, Dosen WAJIB klik "Ajukan Validasi" agar diperiksa Admin PT/Kepegawaian
SISTER - Solusi SEVIMA
Bagaimana SEVIMA Membantu
🚀 Konsep: Fix di Hulu (Neofeder)
Solusi SISTER ada di HULU! SIAKAD Sevima didesain 'Sister-Friendly'. Data jadwal 100% kompatibel dengan Neofeder.
di SIAKAD
Dini
Neofeder
SISTER
Lengkap!
✅ Fitur Tersedia
- Jadwal mengajar 100% kompatibel
- Validasi dini sebelum sync
- Repository dokumen dosen
- Reminder deadline BKD
💡 Keuntungan
- BKD terisi otomatis dari Neofeder
- Tidak perlu input manual jadwal
- Mengurangi error sinkronisasi
SISTER - Pengguna di PT
Siapa yang Menggunakan SISTER?
Level Individu
- Dosen - Input portofolio sendiri
- Tendik - Jika ada akun
Setiap dosen WAJIB punya akun SISTER
Level Institusi
- Admin SDM/Kepegawaian - Koordinator
- Operator SISTER PT - Support teknis
- Kepala LPPM - Validasi penelitian
- Wakil Rektor - Monitoring
SISTER - Manfaat Jangka Panjang
Keuntungan Pelaporan BKD yang Patuh
Manfaat Finansial Dosen
- Tunjangan Serdos: Cair rutin setiap bulan tanpa hambatan
- Tunjangan Kehormatan: Profesor mendapat tunjangan penuh
- Insentif Publikasi: Eligible untuk insentif jurnal SINTA
- Honor Penelitian: Bisa ikut hibah BIMA tanpa kendala data
Manfaat Karir & Institusi
- Kenaikan Pangkat: Proses Jafung lancar, tidak tertunda
- Rekam Jejak: Portofolio lengkap untuk berbagai keperluan
- Akreditasi PT: Rasio dosen berkualifikasi terpenuhi
- Reputasi: Dosen produktif = PT berkualitas
- SINTA Score: Meningkatkan peringkat SINTA institusi
SISTER - Ringkasan
Key Takeaways
👨🏫 SISTER - Kesimpulan
📌 Yang Perlu Diingat
- Wajib Individual untuk setiap dosen
- Bergantung pada data Neofeder
- Deadline per semester (Feb & Agt)
- Dampak langsung ke tunjangan
✅ Solusi SEVIMA
- Fix di hulu - data jadwal kompatibel
- Validasi dini sebelum sync
- Repository dokumen dosen
- BKD terisi otomatis
💰 Outcome: Dosen Sejahtera & Tunjangan Cair Tepat Waktu
SIERRA
Sistem Informasi Rekognisi Pembelajaran Lampau
Perizinan & Pelaporan RPL - Kemendikbud
Apa itu SIERRA?
Sistem e-Rekomendasi RPL Akademik
Definisi SIERRA
SIERRA = Sistem e-Rekomendasi Rekognisi Pembelajaran Lampau Akademik
Aplikasi resmi dari Kemendikbudristek untuk:
- Pengajuan izin penyelenggaraan RPL
- Rekomendasi calon mahasiswa RPL
- Monitoring & evaluasi program RPL
Apa itu RPL?
RPL = Rekognisi Pembelajaran Lampau
Pengakuan atas Capaian Pembelajaran (CP) yang diperoleh dari:
- Pendidikan formal/nonformal/informal
- Pengalaman kerja
- Pelatihan & sertifikasi
Dikonversi menjadi SKS untuk melanjutkan pendidikan
SIERRA - Jenis RPL
3 Tipe Rekognisi Pembelajaran Lampau
📋 Tiga Jenis RPL di Indonesia
🔷 Tipe A
Melanjutkan Pendidikan Formal
Lulusan SMA/SMK/Sederajat dengan pengalaman kerja relevan dapat langsung masuk ke semester lanjut (bukan semester 1)
🔷 Tipe B
Alih Kredit (Transfer SKS)
Mahasiswa pindahan dari PT lain atau lulusan D3 yang ingin lanjut S1 dengan pengakuan SKS sebelumnya
🔷 Tipe C
Sertifikasi Kompetensi
Pengakuan kompetensi untuk mendapatkan sertifikat profesi tanpa harus mengikuti seluruh program studi
💡 Penting: Setiap PT yang ingin menyelenggarakan RPL WAJIB mengajukan izin melalui SIERRA dan mendapat rekomendasi dari Kemendikbud.
SIERRA - Tujuan Utama
Mengapa SIERRA Dibuat?
Tujuan Utama
Sistem perizinan dan pelaporan RPL (Rekognisi Pembelajaran Lampau):
- Pengajuan izin penyelenggaraan RPL
- Konversi pengalaman kerja ke SKS
- Pelaporan mahasiswa RPL ke PDDikti
- Monitoring kuota RPL per prodi
Outcome yang Diharapkan
- Legalitas: Penerimaan RPL sah & legal
- Ijazah Valid: Lulusan RPL dapat ijazah resmi
- Akses: Profesional bisa kuliah
- Efisiensi: Pengalaman diakui = waktu singkat
SIERRA - Status & Peraturan
Dasar Hukum Pelaporan
Dasar Hukum
- UU (Undang-Undang) No. 12 Tahun 2012
Pasal 19: Pendidikan Sepanjang Hayat - Permendikbudristek (Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi) No. 41/2021
Tentang RPL - Kepdirjen Dikti (Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi)
Petunjuk Teknis RPL
Frekuensi Pelaporan
- Sebelum Penerimaan: Ajukan izin RPL
- Setelah Penerimaan: Lapor hasil konversi SKS
- Deadline: Sebelum mahasiswa RPL terdaftar di PDDikti
Tergantung jadwal penerimaan PT
SIERRA - Pain Point & Dampak
Masalah & Risiko Tidak Lapor
Pain Point
- Proses Panjang: Pengajuan izin RPL berbelit
- Mapping SKS: Konversi pengalaman ke SKS rumit
- Dokumen Pendukung: Sertifikat kerja sulit diverifikasi
- Kuota Terbatas: Izin RPL per prodi dibatasi
Dampak Tidak Lapor
- Ilegal: Penerimaan RPL tanpa izin = ilegal
- Ijazah: Lulusan RPL tidak dapat ijazah sah
- Sanksi: PT bisa kena sanksi dari Dikti
- Reputasi: Nama baik PT tercoreng
SIERRA - Sumber Data Input
Data yang Harus Diinput
Data Calon Mahasiswa RPL
- Biodata: Data diri peserta RPL
- Dokumen Kerja: Surat pengalaman kerja
- Sertifikat: Sertifikat kompetensi
- Portofolio: Bukti karya/proyek
Data Asesmen & Konversi
- Mapping SKS: Konversi pengalaman ke SKS
- Hasil Asesmen: Nilai dari asesor
- Rekomendasi: Prodi yang sesuai
- Kuota: Jumlah mahasiswa RPL
Proses asesmen manual oleh asesor
SIERRA - Korelasi Hulu-Hilir
Posisi SIERRA dalam Ekosistem
🔗 Posisi SIERRA: HULU (Mengirim Data ke PDDikti)
SIERRA mengirim data mahasiswa RPL ke Neofeder (PDDikti). Data harus valid sebelum dikirim.
Mahasiswa RPL
(Asesmen)
Konversi SKS
(PDDikti)
Terdaftar!
Data mahasiswa RPL yang diterima, SKS yang dikonversi
Mahasiswa RPL terdaftar resmi di PDDikti dengan ijazah sah
SIERRA - Proses Manual
Yang Tetap Harus Dilakukan Kampus
⚠️ SEVIMA Hanya Membantu Internal (Penilaian), Tidak Bisa Inject ke SIERRA
Proses berikut WAJIB dilakukan manual oleh Tim RPL kampus:
📝 1. Penyusunan Dokumen
- Ketik manual: Pedoman RPL, SK Asesor, Instrumen Asesmen (Word/Excel)
- Cetak & tanda tangan basah Pimpinan
- Scan satu per satu menjadi PDF
💻 2. Input ke SIERRA
- Login web SIERRA
- Ketik ulang data prodi (Akreditasi, Kuota, dll)
- Upload PDF satu per satu
😰 Jika Ditolak Reviewer: Revisi manual → Ketik ulang → TTD ulang → Scan ulang → Upload ulang (Siklus berulang!)
SIERRA - Solusi SEVIMA
Bagaimana SEVIMA Membantu
🚀 Konsep: Modul RPL Terintegrasi
SEVIMA menyediakan modul khusus untuk mengelola proses RPL dari pendaftaran hingga pelaporan.
Online
Digital
SKS
Neofeder
Terdaftar!
✅ Fitur Tersedia
- Modul PMB RPL - Pendaftaran online
- Asesmen Digital - Form penilaian
- Mapping SKS - Template konversi
- Dokumen Portofolio - Upload & verifikasi
🔄 Roadmap
- Auto Sync ke SIERRA (2025)
- Integrasi penuh dengan Neofeder
- Dashboard monitoring kuota RPL
SIERRA - Fitur SEVIMA
Fitur yang Mengakomodir SIERRA
Modul PMB RPL
- ✅ Pendaftaran Online - Form khusus RPL
- ✅ Upload Dokumen - Sertifikat, portofolio
- ✅ Verifikasi Berkas - Checklist kelengkapan
- ✅ Seleksi Administrasi - Filter otomatis
Asesmen & Konversi
- ✅ Form Asesmen - Penilaian digital
- ✅ Template Mapping - Konversi SKS
- ✅ Rekomendasi Prodi - Matching otomatis
- 🔄 Auto Sync SIERRA - Coming Soon
SIERRA - Pengguna di PT
Siapa yang Menggunakan SIERRA?
Level Institusi
- Admin PMB - Kelola pendaftaran RPL
- Tim Asesor RPL - Penilaian kompetensi
- Kaprodi - Approval penerimaan
- Wakil Rektor Akademik - Kebijakan RPL
Level Eksternal
- Calon Mahasiswa RPL - Pendaftar
- Perusahaan Mitra - Verifikasi pengalaman
- Lembaga Sertifikasi - Validasi sertifikat
Wajib jika PT menyelenggarakan RPL
SIERRA - Manfaat Jangka Panjang
Keuntungan Penyelenggaraan RPL yang Legal
Manfaat Institusi
- Legalitas Terjamin: Program RPL diakui resmi oleh Kemendikbud
- Pasar Baru: Menjangkau segmen profesional yang ingin kuliah
- Pendapatan: Sumber revenue baru dari program RPL
- Akreditasi: Inovasi program meningkatkan nilai akreditasi
- Reputasi: Dikenal sebagai PT yang inklusif & fleksibel
Manfaat Mahasiswa RPL
- Ijazah Sah: Ijazah diakui sama dengan jalur reguler
- Waktu Efisien: Pengalaman diakui = masa studi lebih singkat
- Biaya Hemat: Tidak perlu mengulang mata kuliah yang sudah dikuasai
- Karir Meningkat: Gelar akademik membuka peluang promosi
- Networking: Bergabung dengan komunitas akademik
SIERRA - Ringkasan
Key Takeaways
📜 SIERRA - Kesimpulan
📌 Yang Perlu Diingat
- Wajib jika PT menyelenggarakan RPL
- Mengirim data ke PDDikti
- Deadline sebelum mahasiswa terdaftar
- Dampak ke legalitas ijazah
✅ Solusi SEVIMA
- Modul PMB RPL terintegrasi
- Asesmen digital
- Template mapping SKS
- Roadmap: Auto Sync 2025
🎓 Outcome: Pendidikan Inklusif & Ijazah RPL yang Sah
Terima Kasih
"Satu Platform untuk EMIS, SISTER, SIERRA"
✅ EMIS
✅ SISTER
✅ SIERRA
Reynaldi Ariston Oki
Onboarding Account Manager